Облачные технологии для менеджера


Время от времени, находясь в командировках, а также во всех случаях вне своего офиса, возникает потребность решения рабочих задач, но под рукой отсутствует необходимый файл или приложение, необходимое для решения задачи. А иногда, сидя вечером дома, появляется желание посмотреть отчет или распланировать что-нибудь…

В своей компании мы решили эту проблему установкой сервера и сервисов облачного хранения данных: Dropbox,  SkyDrive, Яндекс Диск,  Google Диск.

На сервере компании установлена 1С УТ — для менеджеров, Бухгалтерия — для бухгалтера, Evernote, Bizagi, Mind Manager, а также ряд стандартных программ: пакет MS Office, браузер, архиваторы и т.п.

Облачные ресурсы для хранения данных

Для хранения личных документов и экономия денежных средств для себя установил ряд сервисов облачного хранения данных с их четкой специализацией:

  • Google Диск — для хранения рабочих документов (MS Office, карт Mind Manager, картинок и т.п.), т.е. диск служит для оперативной деятельности. Плюсом данного ресурса является возможность подключения сторонних приложений, например, конверторов файлов, CRM-систем, фото- и видеоредакторов, музыкальных проигрывателей и многих других.
  • Dropbox — этот диск предназначен для хранения файлов текущих проектов (скрипты, базы данных, версии сайтов и т.п.), а также материалов для изучения или проработки. Но основное его предназначение — выгрузка фотографий, сделанных на телефоне.
  • Яндекс Диск — создан для хранения резервных копий.
  • SkyDrive —библиотека — хранение книг, каталогов и прочих материалов.

Конечно, для упрощения и централизованного хранения документов удобно использовать какой-нибудь один сервис. Какой из них выбрать каждый должен решать сам, прочитав все характеристики, сравнив их между собой и выбрав наиболее подходящие под свои задачи.

Evernote

Хранение и категоризацию своих заметок (текстовых, фото, аудио) я доверил сервису Evernote. Приложения были установлены на домашнем и рабочем компьютерах, а также на смартфоне.

При помощи данного приложения всегда можно быстро сохранить свои или чужие мысли, т.е. запоминать необходимую информацию, которая будет синхронизироваться на всех устройствах и доступна в любой момент.

Каждой заметке можно создавать блокноты, внутри которых категоризировать их по меткам. Помимо создания заметок, есть функция копирования веб-страниц вместе с текстом, ссылками и изображениями.

 

 

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *